Die nachfolgende Tabelle enthält die steuerlich zulässige Höhe der Pauschalsätze für Tagesdiäten und Nächtigungsgeld für Inlands- und Auslandsreisen. Tagesdiäten sind mit dem Pauschalsatz begrenzt, Nächtigungskosten laut Beleg dürfen den Pauschalsatz übersteigen, bei Fortbildung gilt jedoch ab dem Jahr 2000 der Höchstbetrag laut Tabelle. Bei Reisen, die länger als fünf Tage dauern und zum gleichen Ort oder Bezirk führen oder regelmäßig stattfinden, ist zu beachten, dass die steuerliche Abzugsfähigkeit in einigen Fällen eingeschränkt ist.

Bei Selbständigen liegen Geschäfts- bzw. Dienstreisen erst dann vor, wenn für die einfache Wegstrecke eine Entfernung von über 25 km zurückgelegt wird.

Bei Dienstnehmern gibt es keine km-Beschränkung bzw. Mindestentfernung, wenn sie über Auftrag des Dienstgebers den Dienstort (Büro, Lager, etc.) verlassen. Begehrt der Dienstnehmer jedoch die Berücksichtigung der Reisekosten als Werbungskosten, weil der Dienstgeber keine oder niedrigere Pauschalsätze vergütet, liegt eine Dienstreise erst ab der Zurücklegung einer Entfernung von mindestens 25 km für die einfache Wegstrecke vor.

Grundlage für die Berechnung des Höchstbetrages für Nächtigung bei Fortbildung ist die Hotelrechnung abzüglich des Frühstückspreises. Ist der Frühstückspreis im Nächtigungsgeld enthalten, ist für die vorzunehmende Berechnung der Betrag der Hotelrechnung um 15 % des Tagespauschalsatzes zu kürzen.