KlientenbetreuerIn Office/Assistenz
„Die Tätigkeit im Office einer Steuerberatungskanzlei bedeutet für mich, in einer wesentlichen Schlüsselposition einer Steuerberatungskanzlei tätig zu sein.“
Ulrike Wesonig-Wolf, Teamleitung Office
Im Bereich Office liegt die Verantwortung für die gesamte Verwaltung unserer Kanzlei. Neben den klassischen Assistenzaufgaben wie die Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs, Telefonvermittlung und Terminkoordination schätze ich auch die Verantwortung für die Richtigkeit der Stammdaten unserer Kunden, die Überwachung der Einhaltung von Fristen und die damit in Zusammenhang stehenden Arbeiten wie die Einreichung von Jahresabschlüssen beim Finanzamt und beim Firmenbuchgericht. Ein weiteres Aufgabengebiet umfasst die interne Organisation, wie die Zeit- und Urlaubsverwaltung der Mitarbeiter und vieles mehr.
Die Tätigkeit im Office bietet viel Abwechslung und erfordert meine Aufmerksamkeit und vollen Einsatz jeden Tag aufs Neue. Unsere Arbeit bringt neben zahlreichen Kundenkontakten auch eine enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen in der Kanzlei mit sich. Wir bilden gewissermaßen die zentrale Drehscheibe von KAPAS.
Voraussetzung für die Arbeit im Office ist die erfolgreiche Ablegung der Matura, vorzugsweise an einer berufsbildenden höheren Schule. Genauigkeit, Verschwiegenheit, Freude an der Teamarbeit und Freude am Kontakt mit Kunden sind weitere Eigenschaften unserer Office-Mitarbeiter. Die Ausbildung erfolgt größtenteils kanzleiintern, die regelmäßigen Weiterbildungen erfolgen im Rahmen der KAPAS-Akademie.
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